Burmistrz Leszek Świder szuka pracownika do obsługi Rady Miejskiej

Nabór ruszył w dniu 11 sierpnia 2023 , termin zgłaszania upływa 25 sierpnia 2023

Więcej na stronie RABKA BIP

II. Stanowisko urzędnicze: podinspektor

III. Niezbędne wymagania od kandydatów:

Posiadanie obywatelstwa polskiego,
Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
Brak skazania za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
Nieposzlakowana opinia,
Wykształcenie : wyższe magisterskie preferowane kierunki : administracyjne i ekonomiczne
Minimum 1 rok doświadczenia w pracy w jednostkach administracyjnych wymienionych w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych.

IV. Dodatkowe wymagania od kandydatów ;

1. znajomość przepisów prawa w zakresie wymaganym na stanowisku, w szczególności:

a) ustawy o samorządzie gminnym,

b) Kodeksu postępowania administracyjnego,

c) Kodeksu wyborczego,

d) ustawy o dostępie do informacji publicznej,

e) ustawy o ochronie danych osobowych,

2. Predyspozycje osobowościowe : :

komunikatywność, kreatywność, odpowiedzialność, terminowość, rzetelność, odporność na stres, sumienność, zaangażowanie, obowiązkowość, bezstronność, łatwość nawiązywania kontaktów z ludźmi, wysoka kultura osobista, umiejętność organizacji czasu pracy, aktywność w doskonaleniu własnych umiejętności.

3. Umiejętności:

a) praktycznego stosowania przepisów,

b) przygotowywania, redagowania pism urzędowych oraz notatek służbowych, znajomość instrukcji kancelaryjnej i stosowania jednolitego rzeczowego wykazu akt,

c) poprawnego formułowania decyzji administracyjnych,

d) analizy dokumentów,

e) sprawnej komunikacji,

f) pracy w zespole.

g) obsługi klienta oraz umiejętność sprawnej komunikacji w tym prowadzenia rozmów telefonicznych

4. Obsługa –, wysoki poziom umiejętności obsługi komputera, systemów i programów komputerowych, programy w pakiecie Office i Internetu, skaneru, kserokopiarki.

V. Zadania wykonywane na stanowisku:

1) obsługa kancelaryjno – biurowa, w tym organizacyjne przygotowanie
i obsługa sesji Rady Miejskiej oraz posiedzeń komisji problemowych Rady
Miejskiej,

2) opracowywanie materiałów z obrad, uchwał, postanowień, wniosków i opinii
oraz przekazywanie ich odpowiednim organom i nadzorowanie ich realizacji
przez właściwe organy i jednostki organizacyjne,
3) sporządzanie protokołów z sesji rady miejskiej w tym wykonywanie transkrypcji z obrad sesji oraz zamieszczanie ich na BIP-e,

4) prawidłowe przygotowanie materiałów na sesje Rady Miejskiej i posiedzenia
komisji,
5) ustalanie dyżurów radnych w porozumieniu z Przewodniczącym Rady Miejskiej i radnymi,
6) prowadzenie rejestrów :
a) projektów uchwał Rady Miejskiej,
b) uchwał, obwieszczeń , rezolucji Rady Miejskiej,
c) interpelacji i zapytań,
d) wniosków i opinii komisji oraz wniosków radnych,
e) skarg, wniosków i petycji rozpatrywanych przez Radę Miejską,
7) sprawdzanie i sporządzanie informacji o publikacji w Dzienniku Urzędowym
aktów prawa miejscowego,
8) przekazywanie do realizacji uchwał rady właściwym komórkom organizacyjnym i gminnym jednostkom organizacyjnym,
9) przyjmowanie spraw wnoszonych przez radnych,
10) prowadzenie sekretariatu Przewodniczącego Rady Miejskiej,
11) nadzór nad terminowym złożeniem przez radnych oświadczeń majątkowych
oraz ich przekazywanie do Urzędu Skarbowego i do BIP-u,
12) zgłaszanie radnych na szkolenia oraz rozliczanie delegacji służbowych,
13) sporządzanie list wypłat diet radnym, przewodniczącym komitetów osiedlowych
i sołtysów,
14) wydawanie zaświadczeń burmistrza dla wnioskodawców, którzy pełni funkcję sołtysa, potwierdzające okres pełnienia tej funkcji – na podstawie art. 4. ust. 3 pkt. 1) ustawy z dnia 26 maja 2023 r. o świadczeniu pieniężnym z tytułu pełnienia funkcji sołtysa,
15) opracowywanie budżetu Rady Miejskiej na dany rok, czuwanie nad wydatkowaniem środków w ciągu roku oraz sporządzanie sprawozdania
z wykonania budżetu Rady za dany rok,
16) nadzorowanie właściwego obiegu dokumentów; między organem uchwałodawczym, a wykonawczym,
17) organizowanie i obsługa narad, konferencji i spotkań z mieszkańcami
zwoływanych przez Przewodniczącego Rady Miejskiej i Przewodniczących
Komisji Rady Miejskiej, w tym:

a) obsługa zebrań wiejskich i osiedlowych;
b) organizacja wyborów -„sołeckich”, „osiedlowych” do organów jednostek
pomocniczych,
c) przechowywanie protokołów i uchwał zebrań oraz prowadzenie ich rejestru,
18) współpraca z organami jednostek pomocniczych,
19) organizacja wyborów ławników do sądów powszechnych,
20) prowadzenie spraw Młodzieżowej Rady Miejskiej,
21) w porozumieniu i uzgodnieniu z obsługą prawną Urzędu pod względem
prawnym, redakcyjnym i zgodnie z zasadami techniki legislacyjnej pomoc
w przygotowaniu i redagowaniu aktów prawnych organów gminy, zarządzeń,
decyzji, projektów umów, porozumień,
23) w porozumieniu z obsługą prawną udzielanie wyjaśnień w zakresie
obowiązującego stanu prawnego w zakresie działania gminy i jej organów.

VI. Wymagane dokumenty:

1) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,

2) oferta z wnioskiem o zatrudnienie,

3) kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej BIP oraz w wydziale ORG (podpisany przez kandydata),

4) CV z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej, (podpisany przez kandydata),

5) oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na danym stanowisku,

6) oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych oraz braku prawomocnego skazania za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

7) kopie świadectw pracy z dotychczasowych miejsc pracy ( poświadczone za zgodność z oryginałem przez kandydata),

8) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje, w tym potwierdzające znajomość języków obcych (poświadczone za zgodność z oryginałem przez kandydata),

9) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz o wykorzystaniu wizerunku do celów rekrutacji zgodnej z treścią z wzorem oświadczenia będącego załącznikiem do ogłoszenia.

Uwaga – wszystkie oświadczenia oraz inne dokumenty wytworzone przez kandydata muszą być własnoręcznie podpisane. Dokumenty aplikacyjne przyjmowane są wyłącznie w formie pisemnej. Nie przyjmuje się dokumentów aplikacyjnych poza ogłoszeniem i złożonych po upływie terminu wyznaczonego w ogłoszeniu.

Burmistrz na podstawie § 5 ust. 5 Regulaminu naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Rabce-Zdroju, na każdym etapie postępowania konkursowego w uzasadnionych przypadkach może unieważnić nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze (Zarządzenie wewnętrzne Nr S.120.27.2019 Burmistrza Rabki-Zdroju z dnia 20 listopada 2019 roku w sprawie: wprowadzenia Regulaminu naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Rabce-Zdroju.)

VII. Miejsce i termin złożenia dokumentów

1) Dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach w siedzibie Urzędu Miejskiego w Rabce-Zdroju 34-700 Rabka-Zdrój, ul. Parkowa 2 ( Biuro Obsługi – Dziennik Podawczy) ) z dopiskiem: dotyczy naboru na stanowisko – podinspektor , w terminie do dnia 25 sierpnia 2023 r.

2) Oferty, które wpłyną do Urzędu Miejskiego w Rabce-Zdroju, po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

3) Dokumenty aplikacyjne można odbierać osobiście po zakończeniu procedury naboru. Dokumentów nieodebranych nie odsyła się.

VIII. Warunki pracy i płacy oferowane kandydatom :

1) miejsce pracy – siedziba Urzędu Miejskiego w Rabce-Zdroju ,

2) stanowisko pracy – stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze,

3) zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę zawartą na czas określony, z możliwością ew. przedłużenia na czas nieokreślony,

4) zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy,

5) wynagrodzenie zgodnie z regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Rabce-Zdroju.

6) czas pracy – równoważny system czasu pracy – przeciętnie 40 godzin w pięciodniowym tygodniu pracy, w godzinach pracy Urzędu Miejskiego w Rabce-Zdroju.

IX. Informacja nt. zatrudniania osób niepełnosprawnych

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych , w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym opublikowane ogłoszenie wynosił powyżej 6%.

Postępowanie rekrutacyjne składa się z niżej wymienionych etapów: (na podstawie Zarządzenia wewnętrznego Nr S.120.27.2019 Burmistrza Rabki-Zdroju z dnia
20 listopada 2019 roku w sprawie: wprowadzenia Regulaminu naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Rabce-Zdroju.)

a) składanie dokumentów aplikacyjnych,

b) wstępna selekcja kandydatów – analiza dokumentów aplikacyjnych,

c) ogłoszenie listy kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne,

d) selekcja końcowa kandydatów, która może być prowadzona w oparciu o:

– test kwalifikacyjny,

– rozmowę kwalifikacyjną,

– inną formę weryfikacji kwalifikacji i predyspozycji kandydata, ustaloną przez Komisję i zaakceptowaną przez Burmistrza,

e) sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko urzędnicze,

f) podjęcie decyzji o zatrudnieniu,

g) ogłoszenie wyników naboru.

X. Informacje dodatkowe :

Oferty, które nie spełnią wymagań formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału
w prowadzonym postępowaniu.

1) Wszystkie oświadczenia i inne dokumenty wytworzone przez kandydata muszą być własnoręcznie podpisane, brak podpisu będzie uznany za brak spełnienia wymagań formalnych,

2) Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną poinformowani telefonicznie o terminie i miejscu kolejnego etapu naboru, tj. testu kwalifikacyjnego i rozmowy kwalifikacyjnej,

3) Kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany będzie do przedłożenia zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego,

4) Wybrany kandydat zatrudniony zostanie na podstawie umowy o pracę na czas określony.

5) Procedura naboru odbędzie się zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008r.
o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2022r. poz. 530). oraz Regulaminem naboru pracowników na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Rabce-Zdroju.

6) Administratorem danych osobowych kandydatów do pracy jest Gmina Rabka-Zdrój reprezentowana przez Burmistrza Rabki-Zdroju z siedzibą w Rabce-Zdroju,
ul. Parkowa 2.

7) Dane będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji, w tym udostępniane
w zakresie imienia, nazwiska i miejsca zamieszkania w Biuletynie Informacji Publicznej Rabki-Zdroju w celu ogłoszenia informacji o wynikach procedury rekrutacji zgodnie z art. 15 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, i nie będą udostępniane innym odbiorcom. Obowiązek podania danych wynika z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy, ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej, społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych oraz innych przepisów szczególnych. Natomiast jeśli osoba ubiegająca się o zatrudnienie podaje dobrowolnie więcej informacji, niż wynika to z ww. przepisów prawa, wówczas podstawą prawną do ich przetwarzania jest zgoda tej osoby. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści tych danych i ich poprawiania.

Obraz StartupStockPhotos z Pixabay